引言
信息化時(shí)代,"互聯(lián)網(wǎng)+"打破了傳統(tǒng)教學(xué)方式,讓職業(yè)教育從封閉走向開(kāi)放,加快了教育信息化的發(fā)展。作為學(xué)校的窗口與名片,互聯(lián)網(wǎng)綜合門(mén)戶(hù)平臺(tái)是學(xué)校實(shí)現(xiàn)教育信息化的重要體現(xiàn)。隨著信息技術(shù)與教育的深度融合,傳統(tǒng)的門(mén)戶(hù)平臺(tái)建設(shè)已無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校的宣傳需求,只有整合互聯(lián)網(wǎng)+教育的新式宣傳特點(diǎn)和用戶(hù)使用習(xí)慣,才能體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力,提升學(xué)校的品牌形象,拓展學(xué)校的傳播渠道。本文以廣東省交通運(yùn)輸技師學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)院”)為例,探討互聯(lián)網(wǎng)+教育背景下,職業(yè)院校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)與應(yīng)用實(shí)踐。
一、學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)背景
學(xué)院從本世紀(jì)初開(kāi)始啟動(dòng)教學(xué)、教務(wù)、行政管理軟件以及門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè),但沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)軟件之間的交互和信息共享;各教學(xué)系部沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的教學(xué)資源管理軟件,教學(xué)資源管理混亂,教學(xué)方式方法傳統(tǒng)死板;學(xué)校已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)多而雜,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)分析,并且隨著工作方式方法的變化,門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、教學(xué)、教務(wù)、行政管理軟件都沒(méi)有做相應(yīng)更新,軟件系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制與工作實(shí)際流程存在偏差。
十二五期間,為達(dá)到“國(guó)家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校”的評(píng)選要求,優(yōu)化教學(xué)工作流程和校務(wù)管理內(nèi)容,學(xué)院購(gòu)置了整合集成的“智慧校園平臺(tái)”,包括教務(wù)管理、課程教學(xué)、頂崗實(shí)習(xí)、招生管理、課件資源管理、學(xué)生管理、辦公OA等18個(gè)應(yīng)用系統(tǒng);公路施工與養(yǎng)護(hù)專(zhuān)業(yè)、汽車(chē)維修專(zhuān)業(yè)、船舶駕駛專(zhuān)業(yè)、城市軌道交通運(yùn)輸與管理專(zhuān)業(yè)都建設(shè)了相應(yīng)的資源庫(kù)。
十三五期間,為避免信息孤立,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)學(xué)生、家長(zhǎng)與學(xué)校之間的交流互動(dòng),增加門(mén)戶(hù)網(wǎng)站與智慧校園平臺(tái)之間的信息交互,實(shí)現(xiàn)新媒體資源在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的展示以及移動(dòng)客戶(hù)端的信息查詢(xún)等,學(xué)院急需建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)綜合門(mén)戶(hù)平臺(tái),以滿(mǎn)足新形勢(shì)下學(xué)院的發(fā)展需求。
二、基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下的學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)
(一)建設(shè)目標(biāo)
1.打造網(wǎng)絡(luò)名片,樹(shù)立學(xué)校品牌
整合動(dòng)態(tài)新聞信息、微信、移動(dòng)應(yīng)用等,展示學(xué)校辦學(xué)實(shí)力,不斷積累用戶(hù)群,擴(kuò)大學(xué)校品牌影響力,占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)宣傳的“新陣地”。
2.搭建互動(dòng)平臺(tái),引領(lǐng)校園文化
搭建互聯(lián)互通的信息傳播平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全方位、立體化宣傳,加強(qiáng)互動(dòng)交流,為師生、家長(zhǎng)、社會(huì)提供溝通互動(dòng)的橋梁。
3.借助營(yíng)銷(xiāo)工具,助力招生業(yè)績(jī)
多終端跨屏瀏覽,實(shí)現(xiàn)PC、平板、手機(jī)等終端設(shè)備全覆蓋,充分滿(mǎn)足時(shí)代趨勢(shì)與移動(dòng)化生活、辦公的需求;獲取更多生源信息,提高學(xué)校招生業(yè)績(jī)。
(二)建設(shè)原則
基于互聯(lián)網(wǎng)+教育背景下,學(xué)院打破傳統(tǒng)網(wǎng)站的建設(shè)思路,從學(xué)校易用、家長(zhǎng)易搜、數(shù)據(jù)易看易懂、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站安全等方面進(jìn)行考慮[1]。
1.學(xué)校易用
符合用戶(hù)體驗(yàn)的基本需求。采用響應(yīng)式網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的開(kāi)發(fā)思路,實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、多終端瀏覽器適配顯示。內(nèi)容上傳與編輯、發(fā)布審核等后臺(tái)操作的內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)按用戶(hù)角色進(jìn)行授權(quán)設(shè)置,減少學(xué)校管理及維護(hù)工作量。
2.家長(zhǎng)易搜
借助專(zhuān)業(yè)工具,精準(zhǔn)設(shè)計(jì)學(xué)院的關(guān)鍵詞庫(kù),提升學(xué)院網(wǎng)站在搜索引擎中的排名順序,讓學(xué)生及其家長(zhǎng)、潛在生源及其家長(zhǎng)更容易找到學(xué)院。此外,學(xué)院網(wǎng)站結(jié)構(gòu)扁平化設(shè)計(jì),讓用戶(hù)快速找到自己想要的內(nèi)容。
3.數(shù)據(jù)易看易懂
自動(dòng)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量、詢(xún)盤(pán)量、線(xiàn)索量、關(guān)鍵詞搜索量、常見(jiàn)問(wèn)題提問(wèn)次數(shù)、訪(fǎng)客地域分布等招生過(guò)程數(shù)據(jù),從訪(fǎng)客進(jìn)入網(wǎng)站到意向生源,再到入學(xué)報(bào)名,便于學(xué)院招生主管領(lǐng)導(dǎo)掌握全程數(shù)據(jù),以便制訂相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)招生策略,合理安排和調(diào)整工作,提高網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量、線(xiàn)索轉(zhuǎn)化率和最終入學(xué)報(bào)名率。
4. 確保網(wǎng)站安全
內(nèi)容管理系統(tǒng)CMS將發(fā)布的內(nèi)容生成靜態(tài)頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)后端內(nèi)容發(fā)布管理系統(tǒng)與前端互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)瀏覽門(mén)戶(hù)完全分離,保障網(wǎng)站信息安全。
(三)網(wǎng)站功能定位
學(xué)校對(duì)內(nèi)進(jìn)行校務(wù)管理和教育活動(dòng),對(duì)外宣傳學(xué)校品牌形象、開(kāi)拓招生新途徑。
(四)網(wǎng)站欄目規(guī)劃
網(wǎng)站欄目規(guī)劃是對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容的高度提煉,能為用戶(hù)提供清晰直觀(guān)的指引,幫助用戶(hù)方便到達(dá)網(wǎng)站的所有頁(yè)面。根據(jù)學(xué)院的實(shí)際需要、自身特點(diǎn),經(jīng)過(guò)精心提煉,學(xué)院網(wǎng)站的欄目設(shè)置有:新聞中心、學(xué)校概況、院系介紹、教務(wù)教研、招生就業(yè)、培訓(xùn)鑒定、學(xué)生園地、電子校務(wù)等主要模塊,如表1所示。欄目分類(lèi)清晰明確,便于用戶(hù)快速定位需要了解的信息。架構(gòu)上保持了良好的擴(kuò)展性,以滿(mǎn)足學(xué)院的發(fā)展需求。
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